DATENSCHUTZ
ERKLÄRUNG

1. Verantwortliche Stelle

Ich, Sandra Schüddekopf, bin verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner Tätigkeiten als Regisseurin, sowie Vorständin des Vereins Sand-Productions. Mein Unternehmenssitz befindet sich in:

Linzerstraße 36
1140 Wien

E-Mail: info@s-schueddekopf.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten von Nutzer:innen dieser Website sowie von Kund:innen, Mitgliedern und Kommunikationspartner:innen im Rahmen meiner beruflichen und vereinsbezogenen Tätigkeiten. Die Verarbeitung erfolgt stets nach den Grundsätzen der DSGVO, insbesondere nach den Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung.

3. Erfasste Daten und Zwecke

Ich erhebe und verarbeite folgende Daten:

  • Bei Nutzung der Website:

    • IP-Adresse (kurzzeitig zur Gewährleistung der Systemsicherheit)

    • Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht)

  • Bei Leistungen oder Mitgliedschaften:

    • Vertragsbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bankverbindung)

    • Daten zu Ihren Aktivitäten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft oder Dienstleistung

  • Bei Social Media:

    • Daten, die Sie über die Plattformen Facebook, Instagram oder LinkedIn an mich übermitteln (z. B. Nachrichten, Kommentare)

    • Öffentlich zugängliche Informationen, die Sie auf diesen Plattformen teilen

Die Daten werden erhoben, um:

  • Die Website technisch sicher zu betreiben,

  • Ihre Anfragen zu bearbeiten,

  • Verträge oder Mitgliedschaften abzuwickeln,

  • Mit Ihnen zu kommunizieren,

  • Meine Leistungen und Angebote zu verbessern,

  • Rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Anfragen über das Kontaktformular)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Verbesserung meiner Angebote oder zur Systemsicherheit der Website)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

5. Datenweitergabe innerhalb der Organisation

Innerhalb meiner Organisation gebe ich Daten nur an Personen weiter, die diese zur Erfüllung ihrer beruflichen oder vereinsinternen Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt nur, wenn:

  • Sie eingewilligt haben,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Sicherheit der Datenverarbeitung

Ich sichere Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere durch:

  • Verschlüsselung der Website mit TLS/SSL

  • regelmäßige Updates der Software und Systeme

  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

7. Aufbewahrung und Löschung

Ich speichere Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach österreichischem Recht erforderlich ist. Konkrete Aufbewahrungsfristen sind:

  • Vertragsdaten: 7 Jahre nach Vertragsende (gemäß § 147 BAO für steuerliche Zwecke)

  • Kontaktdaten aus dem Kontaktformular: 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme, sofern keine weitere Kommunikation stattfindet

  • Website-Nutzungsdaten: 30 Tage nach dem letzten Seitenaufruf (sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt)

  • Social-Media-Daten: Keine aktive Speicherung, da die Daten auf den Plattformen verbleiben. Ich lösche meine Notizen oder Kopien dieser Daten regelmäßig (spätestens nach 6 Monaten).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten ich über Sie verarbeite.

  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.

  • Löschrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen einschränken lassen.

  • Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten, um sie an Dritte zu übermitteln.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

  • Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at und https://www.dsb.gv.at) über meine Datenverarbeitung zu beschweren.

9. Kontakt und Beschwerdemöglichkeit

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:

Sandra Schüddekopf

Linzerstraße 36
1140 Wien

E-Mail: info@s-schueddekopf.com

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Bestimmungen oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website veröffentlicht. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 5.5.2026.

11. Social Media

Für die Datenverarbeitung durch die Plattformen bin ich nicht verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der Anbieter:

12. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular auf dieser Website mit mir in Verbindung treten, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

13. Einwilligung und Widerruf

Sofern ich Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeite, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht.

Ich danke Ihnen für Ihr Vertrauen und stehe Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!